Platforma SOM — obowiązuje od 26 sierpnia 2026 r.
W Platformie przetwarzane są dwa różne zbiory danych i mają one różnych administratorów. To rozróżnienie jest najważniejszą rzeczą w tym dokumencie, bo od niego zależy, do kogo kierować żądanie dotyczące własnych danych.
Jan Jaranowski OpenSkills IT Business & Advisory, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Mylna 56/10, 60-858 Poznań, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 7812096867, REGON 542856425.
Kontakt w sprawie danych: biuro@openskills.pl. Usługodawca nie wyznaczył inspektora ochrony danych — sprawy prowadzi bezpośrednio przedsiębiorca.
| Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|
| zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas trwania umowy |
| wystawienie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi | 5 lat od końca roku podatkowego |
| wykazanie treści zawartej umowy i faktu jej potwierdzenia kodem SMS | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — dowód wobec roszczeń | do przedawnienia roszczeń |
| obsługa reklamacji i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO | do zakończenia sprawy i upływu terminu przedawnienia |
| zapewnienie bezpieczeństwa i rozliczalności dostępu do Platformy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 12 miesięcy dla dzienników dostępu |
Dane powierzane są wyłącznie podmiotom, bez których usługa nie mogłaby działać. Każdy z nich przetwarza je na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania swojego zadania:
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Serwer, poczta i faktury pozostają w EOG. Magazyn kopii zapasowych (Backblaze) działa poza EOG — przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych, a dodatkowym zabezpieczeniem jest szyfrowanie kopii przed wysyłką kluczem, którego usługa magazynowa nie posiada.
Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jeżeli żądanie dotyczy danych osoby wpisanej do akt przez Klienta — kierować je należy do tego Klienta jako administratora. Usługodawca przekaże takie żądanie Klientowi i wesprze go w jego wykonaniu, ale nie rozstrzyga go samodzielnie.
Podanie danych podmiotu, osoby zamawiającej, adresu e-mail i numeru telefonu jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy — bez numeru telefonu nie da się potwierdzić umowy kodem SMS, a bez danych podmiotu wystawić faktury.
Platforma używa wyłącznie plików niezbędnych do jej działania: ciasteczka sesji (utrzymanie zalogowania) i ciasteczka zabezpieczającego przed fałszowaniem żądań (CSRF). Nie stosujemy plików analitycznych, marketingowych ani śledzących, nie osadzamy skryptów zewnętrznych i nie przekazujemy ruchu do sieci reklamowych. Z tego powodu nie pytamy o zgodę na cookies — pliki niezbędne jej nie wymagają.
Wersja 1.0 z 26 sierpnia 2026 r.