Ustawa z 13 maja 2016 r. · art. 21, 22b, 22c · stan prawny na 23 sierpnia 2026
Standardy ochrony małoletnich, akta osób dopuszczanych do pracy z dziećmi, rejestr zdarzeń i eksport na kontrolę. W jednym miejscu, z pilnowaniem terminów, które wracają co roku i co dwa lata.
14 dni na sprawdzenie — zwracamy całość, dopóki nie przyjmiesz standardów. Na czym to polega
Wykaz braków
Siedem obowiązków, które ustawa nakłada na podmiot prowadzący działalność z udziałem małoletnich. Zaznacz te, które masz zrobione i udokumentowane — udokumentowane, nie „wiemy, jak postępować”, bo kontrola pyta o zapis.
7 obowiązków bez zaznaczenia. Tyle zobaczy kontrola.
Ta sama lista, wypełniona danymi Twojego podmiotu, wychodzi z platformy jako wykaz braków w paczce kontrolnej — razem z rejestrami i aktami.
Co robi platforma
Sześć kroków, treść dopasowana do rodzaju działalności. Pola wypełnione propozycjami, nie puste. Nie pozwala zakończyć z brakiem, którego wymaga ustawa dla tej działalności.
Weryfikacje, zaświadczenia, oświadczenia i daty w jednym miejscu. Platforma pilnuje, żeby nikt nie został dopuszczony przed kompletem dokumentów.
Zaproszenie e-mailem albo SMS-em, kandydat sam wypełnia formularz i wgrywa dokumenty. Komplet ląduje w aktach, bez zbierania papierów po korytarzu.
Zgłoszenia, karty interwencji, zawiadomienia organów. Z terminami, które biegną od dnia zgłoszenia.
Ocena standardów co dwa lata, nowa osoba przed dopuszczeniem, zmiana przepisów. To są terminy, o których zapomina się między jednym sezonem a drugim.
Rejestry w XLSX, akta w PDF, wykaz braków. Jeden przycisk zamiast wieczoru z segregatorem.
Co grozi
| Brak standardów | grzywna do 250 zł albo nagana |
| Brak standardów stwierdzony ponownie | grzywna nie niższa niż 1 000 zł |
| Dopuszczenie osoby bez sprawdzenia w rejestrze | areszt, ograniczenie wolności albo grzywna nie niższa niż 1 000 zł |
| Dopuszczenie osoby, o której wiadomo, że ma orzeczony zakaz | pozbawienie wolności od 3 miesięcy do 5 lat i świadczenie do 30 000 zł |
Kwota 250 zł bywa czytana jako „taniej zapłacić”. To błąd w rachunku. Kontrolujący, który stwierdzi naruszenie, zawiadamia policję lub prokuratora, a brak standardów oznacza brak procedury — czyli po zdarzeniu nikt w podmiocie nie wie, co zrobić w pierwszej godzinie. To jest prawdziwy koszt, nie grzywna.
Kontrolę prowadzą niezależnie od siebie wójt, burmistrz albo prezydent miasta, starosta, organ prowadzący jednostkę oświaty i organ nadzoru pedagogicznego. Kontrolujący ma prawo wstępu, wglądu w dokumenty i żądania wyjaśnień.
Jak to działa
Podajesz dane podmiotu i osoby zamawiającej. Bez rozmowy z handlowcem.
Pełna treść przed płatnością — masz wiedzieć, na co się zgadzasz, zanim zapłacisz.
Dostęp do platformy i do kursu w Akademii uruchamia się po zaksięgowaniu wpłaty.
Sześć kroków i masz standardy w DOCX i PDF, podpisane wersją i datą.
Cennik
Podmiot z trzema osobami ma dokładnie te same obowiązki ustawowe co sieć z sześćdziesięcioma. Ograniczanie mu dostępu do procedury interwencji byłoby sprzedażą wbrew sensowi usługi — dlatego plany różni liczba osób w aktach i miejsc w kursie, a nie to, co wolno.
Jednoosobowa działalność i mały podmiot — do 5 osób w aktach
890 zł netto / rok
1094,70 zł brutto do zapłaty
albo 89 zł netto miesięcznie (109,47 zł brutto) — rocznie taniej o 178 zł
Klub, świetlica, szkoła tańca, obóz — do 20 osób w aktach
1490 zł netto / rok
1832,70 zł brutto do zapłaty
albo 149 zł netto miesięcznie (183,27 zł brutto) — rocznie taniej o 298 zł
Kilka lokalizacji albo duży zespół — do 60 osób w aktach
2990 zł netto / rok
3677,70 zł brutto do zapłaty
albo 299 zł netto miesięcznie (367,77 zł brutto) — rocznie taniej o 598 zł
Ceny netto. Do każdej doliczamy 23% VAT. Faktura wystawiana po opłaceniu, na dane podane w zamówieniu.
Poznań i okolice
Podmioty z Poznania oraz powiatów poznańskiego, średzkiego, śremskiego, szamotulskiego i obornickiego mogą sfinansować wdrożenie ze środków publicznych. Usługa warta 7 857 zł netto kosztuje wtedy 2 357 zł — resztę pokrywa operator programu. Możemy tak sprzedawać, bo mamy certyfikat ISO 9001 z zakresem szkoleniowo-doradczym, a to warunek wpisu usługi do Bazy Usług Rozwojowych.
Zobacz, jak to działaGwarancja
Wchodzisz, przeglądasz platformę, zakładasz akta, oglądasz kreator. Jeśli w ciągu 14 dni uznasz, że to nie jest narzędzie dla Ciebie — oddajemy całą wpłaconą kwotę, bez pytań o powód. Zgłoszenie e-mailem, zwrot w 14 dni, tą samą drogą, którą wpłynęła płatność.
Granica jest jedna i mówimy o niej wprost: przyjęcie standardów kończy gwarancję, bo dokument jest głównym świadczeniem i po pobraniu zostaje u Ciebie — także wtedy, gdy pokażesz go kontroli. Kreator uprzedza o tym w ostatnim kroku. Zwrot pieniędzy za dokument, który dalej działa, byłby obietnicą, której nie da się dotrzymać uczciwie.
Jak pracujemy
Mówimy wprost, co ten certyfikat znaczy, bo uczymy o tej normie na osobnym kursie: orzeka o powtarzalności sposobu wytwarzania usługi, a nie o jakości pojedynczego dokumentu, który od nas dostaniesz. Wart jest tyle, ile rzeczy, które z niego wynikają — a te wyglądają tak:
Certyfikat z tym zakresem jest też warunkiem, który pozwala nam wpisywać usługi do Bazy Usług Rozwojowych — czyli sprzedawać je z dofinansowaniem ze środków publicznych. Dla części podmiotów to różnica między pełnym wdrożeniem a jego brakiem.
Zasady w całości: regulamin, § 7a i § 9.
Ile to samo kosztuje osobno
| pakiet wzorów dokumentów, jednorazowo | ok. 550 zł |
| szkolenie dla 10 osób, po ok. 399 zł netto za osobę | ok. 3 990 zł |
| razem — bez narzędzia do akt, bez przypomnień, bez aktualizacji | ok. 4 540 zł |
| plan Klub — z narzędziem, szkoleniem dla całego zespołu i aktualizacjami | 1 490 zł / rok |
Pytania, które padają najczęściej
Nie i żadne narzędzie na rynku tego nie robi — sprawdzenia w Rejestrze Sprawców i w KRK wykonuje uprawniona osoba z podmiotu. Platforma przechowuje wynik, datę i wydruk, przypomina o brakach i nie pozwala dopuścić nikogo przed kompletem dokumentów. To jest ta część, którą da się zautomatyzować uczciwie.
Standardy to jeden z siedmiu obowiązków. Zostają akta osób, weryfikacje przed każdym dopuszczeniem, rejestr zdarzeń, ocena co dwa lata i eksport na kontrolę. Dokument możesz wgrać jako obowiązującą wersję i prowadzić resztę tutaj.
Treść zależy od rodzaju działalności: podmiot prowadzący zajęcia dostaje rozdział o urządzeniach z dostępem do internetu i o planie wsparcia, obiekt noclegowy — rozdział o weryfikacji przy zakwaterowaniu, korepetytor żadnego z nich. Pola są wypełnione propozycjami do zmiany, nie zablokowanym wzorem. Tysiąc identycznych dokumentów widać przy pierwszej kontroli — dlatego kreator prowadzi, ale nie pisze za Ciebie.
Ty. My przetwarzamy je na Twoje polecenie, na podstawie umowy powierzenia stanowiącej załącznik do umowy. Szczegóły w polityce prywatności.
Masz 30 dni na pobranie wszystkiego — akt, rejestrów i dokumentów. Po tym czasie dane zostają usunięte. Zasady rozwiązania umowy opisuje regulamin, § 7.
Tak. Kurs „Standardy Ochrony Małoletnich” prowadzimy w Akademii OpenSkills, kończy się testem i zaświadczeniem z numerem oraz adresem weryfikacyjnym. To ważne, bo ukończenie kursu jest szkoleniem tylko wtedy, gdy obejmuje program i sprawdzenie wiedzy — samo „zapoznałem się z procedurą” nie jest szkoleniem.
Kreator standardów, akta i rejestry są dostępne od razu po opłaceniu. Kurs dla zespołu — w tej samej cenie.
Wybierz plan